オドフェス

課題

地域イベントの情報は、来場者、出店者、協賛企業、運営スタッフごとに必要な内容が異なり、資料やフォームへ分散しやすい状態でした。イベントの魅力を伝えながら、募集条件、申込、問い合わせ、当日運営で使う情報を矛盾なく接続する必要がありました。

判断したこと

• 公式サイトのナビゲーションを、来場者向け（コンテンツ、アクセス、よくある質問、過去開催の様子）と、関わる人向け（協賛募集、PRブース出展募集、応援）に分け、同じサイトで用件ごとに読み分けられるようにしました。
• 公式サイト、募集条件書、申込フォーム、事務局の台帳、当日資料を同じ運営情報から更新できる形に整理し、募集の締め切りや受付状況もサイト上で分かるようにしています。
• 企画・広報・募集・事務局・現場運営を切り離さず、同じ担当が続けて見ることで、告知と実際の運営のずれを減らしています。

実際の画面と現場

担当範囲と役割

主催は実行委員会、共催は株式会社環境開発です。LocalAdは運営主体として、企画・広報・公式サイト・事務局（募集と受付）・当日の会場運営を担当しています。来場者数や協賛の数値は公開していません。

現在の状態

公式サイトは継続して更新中で、2026年11月28日の開催に向けた募集と案内に使っています。当日は会場運営まで担当し、改善点を次回の企画に反映しています。

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